Personvernerklæring
Denne personvernserklæringen beskriver hva slags personopplysninger Hørselshemmedes Landsforbund samler inn og hvordan disse personopplysningene behandles.
Hørselshemmedes Landsforbund forholder seg til den norske personopplysningsloven. Denne personvernserklæringen er laget etter kravene i personopplysningsloven § 18 og 19.
Hva er personopplysninger
Personopplysninger er informasjon om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-post adresse osv. Informasjon om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med Hørselshemmedes Landsforbund kan også forstås som personopplysninger. Sensitive personopplysninger samles verken inn eller brukes av Hørselshemmedes Landsforbund. Dette er personopplysninger som siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende. Ønsker du mer info om personopplysninger generelt kan https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ besøkes.Hvem er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger hos Hørselshemmedes Landsforbund
Hørselshemmedes Landsforbund egen Office Manager er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved eventuell framtidig delegering er det kun delegering av oppgavene som skjer, ansvaret for personopplysningene hviler uansett alltid på Hørselshemmedes Landsforbund.Personopplysninger Hørselshemmedes Landsforbund mottar
Hørselshemmedes Landsforbund har 2 kilder til personopplysninger som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.- Hovedkilden for personopplysninger er opplysninger du selv oppgir. Dette skjer i all hovedsak gjennom kontakt på Hørselshemmedes Landsforbund sin nettside. Kontaktskjemaet fungerer som møteplassen mellom potensielle/eksisterende kunder og Hørselshemmedes Landsforbund. Det er helt frivillig om du ønsker å fylle ut et slikt skjema eller bare forbli passiv besøkende på siden. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet er telefon, email og navn.
- En annen kilde til personopplysninger er opplysninger Hørselshemmedes Landsforbund selv samler inn. Innsamlingen skjer gjennom Google Analytics. Den fanger opp hvor lenge du er på siden, IP-adresse, hvem linker du trykker og antall brukere på siden til ulike tider for å nevne noe.
Hvordan Hørselshemmedes Landsforbund bruker personopplysningene
Formålet med kontaktskjemaet og etterfølgende korrespondanse er å følge opp forespørsler og forpliktelser ovenfor kundene. Hørselshemmedes Landsforbund er en avhengig av en slik åpen plattform mellom seg og sine kunder for å sikre en tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt. Formålet med Informasjonen fra Google Analytic er å bedre nettside opplevelsen. Dette kan for eksempel være å gjøre layoutene mer brukervennlig, forstå bruker trender, effektivisere og levere tjenestene som forventes på en bedre måte og hindre kriminell adferd som hacking. Det rettslige grunnlaget for Hørselshemmedes Landsforbund sin behandling av personopplysningene er personopplysningsloven § 11Hvordan administrere egne personopplysninger
Den begrensede mengden personopplysninger Hørselshemmedes Landsforbund samler inn via deg og på egent initiativ er sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester svært marginal. Dette har gjort at noe egen administrering av personopplysningene som for eksempel innstillinger i bruker apper og innstilinger i personalisert reklame ikke er aktuell hos oss. Personopplysningene innsamlet, brukes som nevnt ikke til slike formål. Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene som du kan lese mer om nedenfor.Informasjons deling med tredjeparter
Hørselshemmedes Landsforbund deler ikke noe personinformasjon fra kontaktskjemaet, egne innsamlinger eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Skulle slik utdeling likevel skje, vil du alltid få samtykke forespørsel fra oss.Sikker arkivering, sletting og internkontroll
I takt med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger Hørselshemmedes Landsforbund mottar bli arkivert på enten en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og Hørselshemmedes Landsforbund pågår. Ved opphør i arbeidsforhold vil all kommunikasjon og personopplysninger slettes innen 2 år. Hørselshemmedes Landsforbund har en internkontroll på slik arkivering, sikkerhet og sletting foregår etter mål og i hold med rettslige standarder.Rettigheter
Av personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Hørselshemmedes Landsforbund rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn, og rett mot å bli profilert.- Retten til å bli glemt betyr at all personopplysninger registrert hos Hørselshemmedes Landsforbund kan bes slettes. Dersom dette ikke bes om vil Hørselshemmedes Landsforbund uansett slette det meste av personopplysninger 2 år etter endt kontakt.
- Rett til dataportabilitet tilsier at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger Hørselshemmedes Landsforbund har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet er personopplysninger gitt Hørselshemmedes Landsforbund, som gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av Hørselshemmedes Landsforbund sine tjenester.
- Rett til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger Hørselshemmedes Landsforbund har registrert om deg.
- Rett mot profilering gir rett til å nekte Hørselshemmedes Landsforbund å kartlegge din bruk og væremåte, og således skreddersy våre tjenester mot deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler vil være personalisert annonsering, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er likevel lite aktuelt ovenfor Hørselshemmedes Landsforbund når Hørselshemmedes Landsforbund i liten grad har interesse eller bruk for slik bredde og dybde kartlegging.